Para contratistas del Estado en Colombia
¿Es obligatorio tener RUT para contratar con el Estado? Sí. Pero el RUT no es lo que te puede sacar del juego.
Sin RUT no te registras en SECOP II ni firmas contrato, y eso se arregla rápido. Lo que de verdad hunde a un contratista es una multa, un incumplimiento declarado o una caducidad. Si ya tienes un proceso sancionatorio encima, cada día cuenta.
+20 años en contratación estatal y defensa en procesos sancionatorios

La respuesta corta
Sí. Toda persona natural o jurídica que quiera contratar con el Estado necesita un RUT activo y actualizado: lo exige el registro como proveedor en SECOP II y la entidad lo verifica antes de firmar. Si vas a licitar, normalmente también necesitas el RUP (Registro Único de Proponentes), salvo las excepciones que establece la ley.
Antes de presentar tu propuesta, revisa esto:
- RUT activo, con la actividad económica (código CIIU) correcta.
- Correo electrónico y dirección actualizados: es donde la entidad te notifica.
- RUP vigente y renovado a tiempo.
- Registro en SECOP II con los códigos UNSPSC correctos.
- Verificación de inhabilidades e incompatibilidades.
Si todo esto está en orden, el RUT no será tu problema. Lo que sigue sí puede serlo.
El RUT es el papel más fácil. Yo me encargo de los que te pueden costar el contrato.
Soy abogada con más de 20 años dedicada a la contratación estatal y a la defensa en procesos sancionatorios administrativos. No soy una abogada general: conozco cómo actúan las entidades porque llevo dos décadas trabajando frente a ellas, del lado de entidades públicas y privadas.
— Diana Ordóñez Abogada
Te pueden tumbar la propuesta por una bobada… o caerte con una multa por algo que firmaste hace meses
- Un RUT desactualizado, y te rechazan la oferta.
- Una póliza mal constituida, y la entidad abre un proceso por incumplimiento.
- Una citación a audiencia del artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, con plazos que corren mientras tú estás en la obra.
- Una multa o una caducidad que no solo te cuesta plata: queda registrada y te puede dejar por fuera de futuras licitaciones.
La mayoría de contratistas llama a un abogado cuando ya los citaron. Ese es el momento más caro para empezar.
No esperes la resolución: hablemos hoyDos formas en que puedo ayudarte hoy
Defensa en proceso sancionatorio
Ya te citaron o te notificaron. Revisamos el expediente, preparamos los descargos y las pruebas, y te acompaño en la audiencia frente a la entidad.
Auditoría preventiva de contratos en 21 días
Reviso tus contratos estatales vigentes, detecto cada riesgo sancionatorio y te entrego el plan para corregirlo, antes de que la entidad lo encuentre primero.
Qué hago y qué significa para ti
Respaldo y experiencia
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- Público y privadoentidades públicas y empresas contratistas
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Elige cómo empezamos
Asesoría para proceso sancionatorio
- Llamada de diagnóstico de tu caso
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Cotización tras revisión de tu caso
Quiero que revises mi casoAuditoría de contratos en 21 días
- Revisión de tus contratos estatales vigentes
- Informe de riesgos sancionatorios por contrato
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- Sesión de cierre para resolver dudas
Cotización según el número de contratos
Quiero la auditoríaEn un proceso sancionatorio los plazos corren desde la notificación. Cada día sin estrategia reduce tus opciones de defensa.
Atiendo personalmente cada caso, por eso recibo pocos al mes: quedan 5 cupos en octubre.
Reservar mi cupoPreguntas frecuentes
No te arriesgues. Un dato mal en tu RUT, como la actividad económica, el correo o la dirección, puede hacer que te rechacen la propuesta o que no recibas notificaciones de la entidad. Actualízalo antes de presentarte.
No. El RUT es tu registro tributario ante la DIAN. El RUP es el Registro Único de Proponentes, que llevan las cámaras de comercio y que certifica tu experiencia, capacidad financiera y organizacional para licitar. Para la mayoría de procesos necesitas ambos.
Tu contador cuida tus impuestos. Un proceso sancionatorio es otra cosa: es la entidad intentando imponerte una multa, declarar un incumplimiento o la caducidad de tu contrato. Ahí necesitas a alguien que defienda tu contrato frente a la entidad.
Depende de la etapa en la que esté tu proceso y de su complejidad. En la primera revisión te digo con claridad qué necesitas y cuánto cuesta, antes de que te comprometas a nada.
Sí, pero hay que actuar ya. Entre antes revisemos el expediente, más opciones de defensa tendrás. Escríbeme o llámame hoy.
Sí. Mi oficina está en Bogotá y atiendo casos en todo el país de forma virtual y, cuando el caso lo requiere, presencial.
Si tienes un proceso sancionatorio y deseas una asesoría, contáctame.
Cuéntame en qué etapa está tu caso. Te respondo personalmente y te digo con claridad cuál es el siguiente paso.
- Correo: dianal.ordonez39@gmail.com
- Teléfono: +57 310 867 9499
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Gracias. Recibí tu información y te contactaré lo antes posible.

